Organizá. Planificá. Colaborá.
En este café vamos a charlar acerca de una aplicación que les quiero recomendar.
Durante mucho tiempo estuve buscando alguna herramienta para mejorar mi productividad y que me permita tener visibilidad de varios proyectos en simultaneo.
Mi herramienta de cabecera es siempre el calendario, donde registro todo lo que tengo que hacer, y les aseguro que si no esta ahí, casi no existe. Uso diferentes colores para cada proyecto. Son actividades recurrentes o no, que están pautadas con día y horario. Probablemente sea una reunión con un cliente, un evento organizado por mi o por otros al cual participaré como asistente o hasta un turno médico hasta actividades de mis hijos.
Por lo cual aquí no entraba la posibilidad de sumar algo mas como una planificación de actividades o un calendario editorial para redes sociales, por ejemplo.
Les confieso que esta herramienta hizo posible que lleguemos a la edición número 14, de este newsletter, sin faltar un solo viernes y eso tuvo que ver con la planificación.
En esta búsqueda encontré varias aplicaciones, hay muchas la cuestión es probar cual se ajusta mejor a tus necesidades, para eso, hay que tener bien claro que necesitamos primero.
En mi caso, donde tengo varios proyectos y negocios, necesito coordinar cronogramas de tareas, actividades y calendarios editoriales y Notion resultó ser la ganadora.
Tiene un diseño súper minimalista, fondo blanco y letras negras, lo cual sumo puntos, por esa simpleza visual.
Podes crear tableros de tareas, podes poner etiquetas que te ayuden a organizar por tema, por tipo de contenido, por proyecto.
Podes organizar y filtrar la misma información en diferentes formatos, como listas, como tableros, como calendarios. Podes clasificar cada ítem en términos de avance, por ejemplo para #UnCaféConNat tengo tres etapas, idea, en proceso y publicado.
También es excelente para trabajos colaborativos donde hay varias personas involucradas en un proyecto. Tiene diferentes planes gratuito y pagos.
Estas herramientas son recomendables para ganar en productividad y que el tiempo nos rinda más, claro que hay que crear un habito de uso, tiene una curva de aprendizaje y al principio puede resultar un esfuerzo y tenemos que “obligarnos” a hacer las cosas allí, sugiero empezar de a poco, con un solo tablero con un objetivo muy especifico, y experimentar, luego ir sumando más. La clave: Sostenerlo hasta que llegue el momento en que empezamos a necesitar usar la herramienta, donde empezamos a extrañarla y a recurrir a ella para buscar información y sabemos que ya se es parte de nuestra organización cuando dejamos de trabajar para ella y ella empieza a trabajar para nosotros.
¡Espero les resulte de utilidad! hasta el próximo café.